Was enthält eine Rollkarte?
Eine Rollkarte enthält: Alle Sendungen (mit Sendungsnummer, Empfänger, Gewicht, Anzahl Colli) auf der jeweiligen Tour, Fahrzeugnummer und Fahrerdaten, Abgangs- und Zieldepot, Zeitstempel und Übergabebestätigungen. Im modernen Netzwerkbetrieb werden Rollkarten digital im TMS geführt – der Fahrer bestätigt Übernahme und Übergabe per Scan oder App.
Rollkarte vs. Frachtbrief
Der Frachtbrief (CMR) ist das rechtliche Vertragsdokument für eine einzelne Sendung zwischen Absender und Frachtführer. Die Rollkarte ist ein internes Betriebsdokument des Spediteurs, das alle Sendungen einer Tour bündelt. Rollkarten sind für Reklamationen weniger relevant als der Frachtbrief, aber wichtig für die interne Übergabedokumentation.
Digitale Rollkarte im TMS
Moderne Transport-Management-Systeme (TMS) ersetzen die Papier-Rollkarte durch digitale Tourlisten. Der Disponent erstellt die Tour am Bildschirm, der Fahrer erhält sie auf einem mobilen Gerät. Statusupdates (Abgeholt, Zugestellt, Fehllieferung) werden in Echtzeit zurück ins TMS gespielt und sind für Kunden im Tracking sichtbar.
