Zweck des Avis
Der Avis ermoeglicht dem Empfaenger, sich rechtzeitig auf den Wareneingang vorzubereiten: Lagerkapazitaeten freihalten, Personal einplanen, Entlademoeglichkeiten organisieren und Wareneingangskontrollen vorbereiten. Bei zeitkritischen Lieferungen oder Just-in-Time-Belieferungen ist der Avis unverzichtbar fuer eine reibungslose Produktionskette.
Inhalt eines Avis
Ein typischer Lieferavis enthaelt: Absender und Empfaenger, voraussichtliches Lieferdatum und Lieferfenster (ETA), Sendungsdetails (Anzahl Paletten/Colli, Gewicht, Masse), Referenznummern (Bestellnummer, Lieferscheinnummer), Trackingdaten und Fahrzeug- oder Fahrerdaten. Standardformate sind EDIFACT DESADV (Despatch Advice) oder ASN (Advanced Shipping Notice).
Elektronischer Avis via EDI
Im Grosshandel, Automotive und Lebensmittelhandel ist der elektronische Avis (EDIFACT, XML, JSON) Standard. Er wird automatisch aus dem ERP- oder WMS-System generiert und direkt an das System des Empfaengers uebermittelt. Das reduziert manuelle Erfassung, Fehler und Kommunikationsaufwand erheblich.
Avis und Haftung
Ein fehlender oder fehlerhafter Avis kann bei Zeitfensterverstoss oder Rueckweisung der Lieferung zu Mehrkosten fuehren. Viele Empfaenger (besonders Grosshaendler und Handelsunternehmen) schreiben den Avis vertraglich vor und koennen bei Nichteinhaltung Aufschlaege oder Verzoegerungskosten geltend machen.
