Zweck des Avis
Der Avis ermöglicht dem Empfänger, sich rechtzeitig auf den Wareneingang vorzubereiten: Lagerkapazitäten freihalten, Personal einplanen, Entlademöglichkeiten organisieren und Wareneingangskontrollen vorbereiten. Bei zeitkritischen Lieferungen oder Just-in-Time-Belieferungen ist der Avis unverzichtbar für eine reibungslose Produktionskette.
Inhalt eines Avis
Ein typischer Lieferavis enthält: Absender und Empfänger, voraussichtliches Lieferdatum und Lieferfenster (ETA), Sendungsdetails (Anzahl Paletten/Colli, Gewicht, Maße), Referenznummern (Bestellnummer, Lieferscheinnummer), Trackingdaten und Fahrzeug- oder Fahrerdaten. Standardformate sind EDIFACT DESADV (Despatch Advice) oder ASN (Advanced Shipping Notice).
Elektronischer Avis via EDI
Im Großhandel, Automotive und Lebensmittelhandel ist der elektronische Avis (EDIFACT, XML, JSON) Standard. Er wird automatisch aus dem ERP- oder WMS-System generiert und direkt an das System des Empfängers übermittelt. Das reduziert manuelle Erfassung, Fehler und Kommunikationsaufwand erheblich.
Avis und Haftung
Ein fehlender oder fehlerhafter Avis kann bei Zeitfensterverstoß oder Rückweisung der Lieferung zu Mehrkosten führen. Viele Empfänger (besonders Großhändler und Handelsunternehmen) schreiben den Avis vertraglich vor und können bei Nichteinhaltung Aufschläge oder Verzögerungskosten geltend machen.
